WEBFLEET - Funciones

Tecnología inteligente

• Localización, seguimiento y planificación de forma inteligente y eficiente

  Conozca la posición exacta de todos los vehículos con su visualización en tempo real en el mapa callejero. Cuando llega una nueva tarea, a partir de la ubicación de las personas y de la planificación podrá ver al instante qué conductor está mejor situado para llevarla a cabo.

  

• Disfrute de la flexibilidad de gestionar su flota desde la oficina, desde casa o en la carretera

  Todo lo que necesita es una conexión al servicio a través de Internet para localizar los vehículos.

  

• Cuenta en línea segura

  Visualice los datos y los informes que desee a través de su cuenta segura en línea. Puede acceder con su ID personal y su contraseña desde cualquier PC con conexión a Internet.

  

• Funciona con todos los sistemas operativos

  WEBFLEET se ejecuta en todos los sistemas operativos (Windows, MAC OS, Linux) y exploradores (MS Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozilla, etc.) que admiten contenido Flash.

  

• Acceso flexible para múltiples usuarios

  Los repartidores o los planificadores que se encuentran en distintos lugares pueden trabajar simultáneamente con la misma información. Los usuarios pueden facilitar a sus clientes, subcontratistas o socios acceso a datos de vehículos o grupos de vehículos.

  

• Sin costes de inversión

  No se precisa software especial, aparte de un explorador de Internet actualizado. Tampoco se precisa hardware adicional en los ordenadores. Eso supone un ahorro y un aumento en la flexibilidad.

  

Mayor eficiencia y productividad

• Localización de vehículos

  Le permite localizar a toda la flota en tiempo real. Localización de todos los vehículos cualquier día, a cualquier hora. Los vehículos se muestran claramente en un mapa interactivo. También figuran los datos sobre la velocidad y el rumbo. De un vistazo puede saber qué vehículos de la flota están en marcha y cuáles tienen el motor parado.

  

• Asigne nuevos trabajos a los vehículos más cercanos

  Responda a los clientes en menor tiempo y con mayor eficacia y lleve a cabo más trabajos al día. Identifique las rutas más rápidas hasta el lugar de trabajo. Analice el tiempo de cada vehículo en un emplazamiento (tiempo facturable) y el tiempo de espera.

  

• Supervise todos los vehículos y a sus conductores

  Vea los datos sobre velocidad, horas de trabajo, kilometraje y tiempo de inactividad. Supervise el número total de horas de conducción. Horas de conducción por desplazamiento. Cuánto tiempo tarda un conductor entre dos paradas. Durante cuánto tiempo están detenidos los vehículos. Esto facilitará en gran medida la gestión del número de horas de trabajo de los conductores cada mes o cada semana. También ayudará a racionalizar los tiempos de descanso y a asegurarse de que los conductores realizan suficientes pausas.

  

• Aumente la seguridad

  Localice rápidamente vehículos (o remolques) extraviados o robados. Establezca parámetros para el uso no autorizado de vehículos y reciba al instante alertas por correo electrónico o mensajes de texto.

  

• Tiempo de trabajo

  Vea cuándo empiezan a trabajar los conductores, cuándo descansan y cuándo finalizan su jornada.

  

• Kilometraje

  Puede ver cuántos kilómetros acumulan los distintos conductores al día, a la semana y al mes; incluso, a lo largo del año.

  

• Velocidad

  Puede utilizar informes sobre velocidad para ejecutar una comparación de perfiles de velocidad y comportamiento de distintos conductores. De ese modo tendrá una perspectiva clara de cómo se utilizan los vehículos de su empresa.

  

• Tiempo facturable y tiempo de espera

  Esto le permite ver los trabajos de cada conductor y comprender cuánto tiempo tarda cada uno en ejecutarlos y cuánto tiempo dedica en el emplazamiento. Para el sector servicios, este tiempo de permanencia en el emplazamiento puede ser facturable; en el caso del sector de transportes, el tiempo en el emplazamiento se puede interpretar como tiempo de espera.

  

Informes claros y precisos

• Informes profesionales

  Libros de registro automático de kilometraje, tiempos de conducción, lugares de parada, etc. Le ayuda en numerosas tareas administrativas, desde las de gestión de nóminas hasta las de gastos, las devoluciones fiscales y los estudios de eficacia. Reciba informes a diario, cada semana o cada mes con los datos exactos que necesita su empresa.

  

• Una gran variedad de informes

  Diferentes tipos de informes de viaje - Informes de mensajes - Tiempos de trabajo - Tiempos de uso - Informes de exceso de velocidad - Informes de parada - Asignaciones a conductores - Informes de análisis de velocidad - Informes de eventos no autorizados - Informes de encargos. Informes sobre horas de conducción, duración de las paradas y lugares de parada.

  

Siempre conectado con sus empleados en carretera

• Comunicación bidireccional

  Mediante mensajes de texto estándar puede comunicar tareas con las coordenadas de navegación desde un PC directamente a los conductores en carretera. El conductor sólo tiene que tocar el botón de aceptación en TomTom y seguir las instrucciones de navegación. Y cuando necesiten asistencia de la oficina, podrán acceder a ella con sólo tocar la pantalla. Un medio simple y rápido, con el que se evitan errores y la información resulta más clara para todos.

  

Mapas actualizados

• Mapas completos de Europa

  TomTom WEBFLEET proporciona mapas con callejeros de todos los países de Europa.

  

• Fácil de utilizar

  Nuestros mapas son claros y fáciles de utilizar. En los niveles superiores el mapa muestra las rutas y arterias principales; al aumentar la imagen, aparecen más calles y la información es más detallada. De este modo, el mapa se mantiene nítido y resulta fácil de utilizar.

  

• Actualizaciones periódicas de mapas gratuitas

  Dado que TomTom WEBFLEET es un servicio basado en Internet, siempre tendrá acceso a los mapas más actualizados que haya disponibles. Sin costes adicionales.

  

Integración fácil

• Con la interfaz TomTom WEBFLEET.connect puede integrar fácilmente TomTom WEBFLEET con el software que ya utiliza. Puede crear sus propios informes e importar sus direcciones en TomTom WEBFLEET.