WEBFLEET - Fonctionnalités

Technologie évoluée

• Suivi, géolocalisation et planification plus astucieux et plus efficaces

  Localisez précisément tous vos véhicules en temps réel sur une interface cartographique détaillée. Pour chaque nouvelle intervention demandée, identifiez instantanément la localisation et la disponibilité de vos véhicules afin de pouvoir affecter la ressource la plus adaptée à la réalisation de cette mission.

  

• Gagnez en souplesse et gérez votre flotte depuis votre bureau ou votre domicile

  Une connexion Internet vous suffit pour accéder au service et localiser vos véhicules.

  

• Accès en ligne sécurisé

  Depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet, vous pouvez consulter les données et les rapports de votre choix en accédant à un compte sécurisé grâce à votre identifiant personnel et votre mot de passe.

  

• Compatible avec tous les systèmes d'exploitation

  WEBFLEET fonctionne avec tous les systèmes d'exploitation (Windows, Mac OS, Linux) et tous les navigateurs (MS Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozilla...) acceptant des contenus Flash.

  

• Souplesse d'accès pour des utilisateurs multiples

  Plusieurs exploitants ou responsables de planning basés sur différents sites peuvent travailler simultanément en disposant des mêmes informations. Les utilisateurs peuvent autoriser l'accès à leurs clients, à leurs sous-traitants ou à leurs collaborateurs pour la visualisation des données concernant des véhicules particuliers ou des groupes de véhicules.

  

• Aucun frais d'investissement

  Vous n'aurez pas besoin de vous équiper de matériel informatique supplémentaire car aucun logiciel spécifique n'est nécessaire, à l'exception d'un navigateur internet compatible. Vous économiserez de l'argent et gagnerez en souplesse.

  

Efficacité et productivité améliorées

• Suivi des véhicules

  Vous permettant de localiser l’ensemble de votre flotte en temps réel. Localisation de chacun de vos véhicules 24h/24h, et 7j/7j. Les véhicules apparaissent sur une interface cartographique entièrement interactive, qui indique leur vitesse et leur direction. D'un seul coup d'œil, vous pouvez identifier quels sont les véhicules ayant le contact allumé ou coupé.

  

• Affectez une nouvelle intervention au véhicule le plus proche.

  Répondez plus rapidement et plus efficacement aux demandes des clients, et augmentez le nombre d'interventions réalisées dans la journée. Identifiez les itinéraires les plus rapides pour se rendre sur le lieu d'intervention. Analysez les temps de présence sur site (temps facturable) et les temps d'attente des véhicules.

  

• Suivez tous les véhicules et leurs chauffeurs

  Consultez les informations relatives à la vitesse, aux temps de travail, au kilométrage et aux temps d'immobilisations. Totalisez le nombre d'heures de conduite. Comptabilisez les heures de conduite par trajet. Déterminez le temps de conduite d'un chauffeur entre deux arrêts. Identifiez les temps d'arrêt des chauffeurs. Cela vous permet de gérer plus facilement les temps de travail de vos chauffeurs par semaine ou par mois. Vous pourrez aussi évaluer les temps de repos des conducteurs et valider qu'ils prennent les pauses nécessaires.

  

• Sécurité accrue

  Localisez rapidement les véhicules perdus ou volés. Définissez des critères pour l'utilisation non autorisée des véhicules et recevez immédiatement une alerte par e-mail ou par messages textes.

  

• Temps de travail

  Identifiez facilement les heures d'embauche, de pause et de fin de journée de vos employés itinérants.

  

• Kilométrage

  Vous pouvez consulter le nombre de kilomètres parcourus pour l'ensemble des véhicules de votre flotte par jour, par semaine, par mois ou par an.

  

• Vitesse

  Les rapports de vitesse vous permettent d'établir une comparaison des profils de vitesse de plusieurs chauffeurs. Vous bénéficiez d'une visibilité accrue sur la façon dont sont utilisés vos véhicules.

  

• Temps facturable et temps d'attente

  Cette fonction vous permet de matérialiser chacune des interventions de vos chauffeurs pour distinguer le temps de parcours pour atteindre la destination du temps passé sur site. Dans le secteur des services, le temps sur site est parfois facturable, tandis que pour l'industrie du transport, il est généralement considéré comme un temps d'attente.

  

Reporting clair et précis

• Rapports d'activité

  Rapports automatisés des kilométrages parcourus, des temps de conduite, des immobilisations sur site, etc. Ils facilitent un grand nombre de tâches administratives, telles que l'établissement des fiches de paie, des notes de frais ou des déclarations fiscales, et permettent d'établir des analyses de performance. Recevez des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, avec les données utiles pour le pilotage de votre activité.

  

• Un grand choix de rapports

  Différents types de Rapports de trajets - Rapports de messages - Temps de travail - Temps d'utilisation - Rapports de seuils de vitesses - Rapports d'immobilisations - Affectations des chauffeurs - Rapports d'analyse de vitesse - Rapport d'évènements de conduite - Rapports d'interventions. Rapports concernant les temps de conduite, les lieux et les durées d'immobilisations.

  

Toujours connecté avec vos collaborateurs itinérants

• Communication bidirectionnelle

  Avec les fonctionnalités de communication, vous pouvez envoyer depuis votre PC des messages texte comprenant le descriptif des tâches à réaliser et la destination de la mission, directement au véhicule sur la route. Il suffit au chauffeur d'« Accepter » la mission depuis leur TomTom et de suivre les instructions de navigation. Et lorsqu'ils ont besoin d'aide ou d'informations, ils peuvent envoyer un message au bureau en quelques clics sur l'écran. Simple et rapide, cette fonctionnalité permet de diminuer le nombre d'erreurs de communications et facilite la tâche de chacun.

  

Des cartes à jour

• Couverture cartographique européenne

  TomTom WEBFLEET intègre une cartographie - détaillée jusqu'aux détails des rues pour tous les pays d'Europe.

  

• Simplicité d'utilisation

  Nos cartes sont claires et simples d'utilisation. Selon le niveau de précision souhaité, la carte indique les routes et les axes principaux ou bien les rues et autres détails à mesure que vous zoomez. Cela permet de bénéficier d'une carte claire et facile à utiliser.

  

• Mises à jour régulières et gratuites des cartes

  Parce que TomTom WEBFLEET est une application hébergée en ligne, vous profiterez toujours d'un accès aux cartes les plus à jour. Sans aucun frais supplémentaire.

  

Intégration facilitée

• L'interface TomTom WEBFLEET.connect vous permet d'intégrer facilement TomTom WEBFLEET avec vos logiciels existants. Vous pourrez ensuite créer vos propres rapports et importer vos adresses directement dans TomTom WEBFLEET.