WEBFLEET - Funzioni

WEBFLEET è progettato per facilitare il lavoro. Tutto quello che occorre è a portata di mouse.

Tecnologia intelligente

  • Funzioni avanzate ed efficienti di tracciamento, localizzazione e pianificazione

    Conoscere sempre l'esatta posizione di tutti i veicoli seguendoli in tempo reale sulle mappe a livello stradale. Quando arriva un nuovo incarico, basta dare un'occhiata alle posizioni degli autisti e al programma di lavoro della giornata per decidere all'istante qual è la persona più indicata da inviare sul posto.

  • Flessibilità totale per gestire il parco veicoli dall'ufficio, da casa o in viaggio

    Tutto quello che serve è una connessione Internet al servizio per collegarsi al servizio e localizzare i veicoli.

  • Account online protetto

    È possibile visualizzare i dati e i report desiderati accedendo al proprio account online protetto con ID personale e password su qualunque computer connesso a Internet.

  • Compatibile con tutti i sistemi operativi

    WEBFLEET funziona su ogni sistema operativo (Windows, MAC OS, Linux) e ogni browser (MS Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, ecc.) che supporta la visualizzazione di contenuto Flash.

  • Accesso flessibile per utenti multipli

    Gli addetti all'assegnazione degli incarichi e alla pianificazione possono lavorare simultaneamente in sedi diverse condividendo le stesse informazioni. Gli utenti possono consentire a clienti, fornitori o partner di accedere ai dati di singoli veicoli o di gruppi di veicoli.

  • Nessun costo di investimento

    Non occorre nessun software particolare oltre a un browser Internet recente, né hardware aggiuntivo da installare nei computer. Così si risparmia denaro e si guadagna in flessibilità.

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Efficienza e produttività migliorate

  • Monitoraggio dei veicoli

    Permette di localizzare l'intero parco veicoli in tempo reale, individuando la posizione di ogni veicolo in qualsiasi ora della giornata. I veicoli sono indicati chiaramente su una mappa completamente interattiva, insieme ai dati di velocità e direzione. Basta un rapido sguardo per vedere quali veicoli della flotta hanno il motore acceso o spento.

  • Assegnazione di un nuovo incarico al veicolo più vicino

    Il sistema permette di rispondere in modo più rapido ed efficace alle richieste dei clienti e di portare a termine più incarichi nell'arco della giornata, identificando i percorsi più veloci per i lavori. È anche possibile distinguere i tempi di attività (remunerati) dai tempi di attesa dei veicoli.

  • Monitoraggio completo di veicoli e autisti

    È possibile visualizzare informazioni complete su velocità, ore di lavoro, chilometri percorsi e tempi di inattività, monitorare le ore di guida totali, calcolare le ore di guida per viaggio, il tempo trascorso alla guida tra una sosta e quella successiva e la durata delle soste. Tutti questi dati consentono di gestire efficacemente il numero di ore lavorate dagli autisti ogni settimana o ogni mese, nonché di tenere sotto controllo l'affaticamento degli autisti e fare in modo che si riposino a sufficienza.

  • Maggiore sicurezza

    Localizzazione rapida dei veicoli (o rimorchi) persi o rubati. Possibilità di impostare parametri per l'utilizzo non autorizzato dei veicoli e di ricevere avvisi immediati via e-mail o SMS.

  • Ore di lavoro

    È possibile verificare quando gli autisti iniziano a lavorare, fanno una pausa e terminano il lavoro.

  • Chilometraggio

    Vengono indicati i chilometri percorsi dagli autisti, suddivisi per giorno, settimana, mese e persino per tutto l'anno.

  • Velocità

    I report sulla velocità consentono di confrontare profili di velocità diversi, per fare un confronto tra i comportamenti di guida di più autisti contemporaneamente. In questo modo è possibile tenere sotto controllo le modalità di utilizzo dei veicoli.

  • Tempo remunerato e tempi di attesa

    È possibile visualizzare i trasferimenti compiuti da ogni autista per i singoli lavori per capire quanto tempo impiega un autista per arrivare a destinazione e quanto tempo dura l'intervento presso il cliente. Per il settore dei servizi, il tempo presso il cliente può essere calcolato come tempo remunerato, mentre per il settore dei trasporti potrebbe essere considerato come tempo di attesa.

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Report chiari e accurati

  • Creazione di report professionali

    Registri compilati automaticamente con i dati relativi a chilometraggi, tempi di guida, posizioni degli arresti di marcia, ecc. I report dettagliati facilitano ogni genere di calcoli, dagli stipendi alle spese, dai rimborsi fiscali agli studi di efficienza. È possibile ricevere report quotidiani, settimanali o mensili, esattamente con i dati necessari all'azienda.

  • Ampia gamma di report

    Sono disponibili numerosi tipi di report differenti: viaggi, messaggi, ore di lavoro, tempi di utilizzo, eccessi di velocità, soste, assegnazione autisti, analisi velocità, eventi non autorizzati, ordini. Inoltre, report sulle ore di guida, durata delle soste e posizioni delle soste.

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Sempre collegati al personale in viaggio

  • Comunicazione bidirezionale

    Grazie alla funzionalità SMS è possibile inviare gli incarichi con le coordinate di navigazione dal proprio PC direttamente agli autisti in viaggio. L'autista non deve fare altro che selezionare "Accetto" sul proprio TomTom e seguire le istruzioni di navigazione. Quando ha bisogno di assistenza, può contattare l'ufficio con un semplice tocco sul display. Semplice e veloce, il nostro sistema riduce gli errori e facilita il lavoro, per tutti.

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Mappe aggiornate

  • Mappe europee complete

    WEBFLEET è dotato di mappe a livello stradale di tutti i paesi europei.

  • Facile da usare

    Le nostre mappe sono chiare e facili da usare. Ai livelli più generali vengono indicate le strade e le arterie principali; man mano che si ingrandisce la vista con lo zoom, appaiono sulla mappa ulteriori strade di collegamento e dettagli dell'area visualizzata. In questo modo la mappa rimane libera da dettagli eccessivi e facile da usare.

  • Aggiornamenti periodici delle mappe

    Poiché WEBFLEET è un servizio basato su Internet, sono sempre disponibili le mappe più aggiornate. Senza costi aggiuntivi.

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Integrazione facile

  • Con l'interfaccia WEBFLEET.connect è possibile integrare facilmente WEBFLEET nel software esistente di cui si dispone e quindi creare report personalizzati e importare i propri indirizzi in WEBFLEET.

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