TomTom WEBFLEET - Functies

Slim en efficiënt volgen en plannen

U weet de precieze locatie van al uw voertuigen terwijl u ze in realtime op straatkaarten bekijkt. Wanneer er een nieuwe opdracht binnenkomt, ziet u aan de locaties van uw medewerkers en uw huidige planning meteen welke chauffeur het beste kan worden ingezet voor een opdracht.
Beschik over de flexibiliteit om uw wagenpark te beheren vanuit uw kantoor, thuis of onderweg.

Alles wat u nodig hebt, is een internetverbinding om op de service aan te sluiten en uw voertuigen te lokaliseren.
Beveiligd onlineaccount

Op iedere computer met internettoegang bekijkt u de gegevens en gewenste rapportage door u met uw gebruikersnaam en wachtwoord aan te melden op uw beveiligde onlineaccount.

Werkt op alle besturingssystemen.

WEBFLEET draait op alle besturingssystemen (Windows, MAC OS, Linux) en alle browsers (MS Internet Explorer, Netscape NAVIGATOR, Mozilla, ...) die Flash-content ondersteunen.
Flexibele toegang voor meerdere gebruikers

Distributeurs of planners op verschillende locaties kunnen tegelijkertijd met dezelfde informatie werken. Gebruikers kunnen hun klanten, onderaannemers of partners toegang verlenen tot de gegevens van individuele voertuigen of categorieën voertuigen.
Geen investeringskosten

Er is geen speciale software nodig, behalve een moderne internetbrowser. Ook is er voor uw computer geen extra hardware nodig. Dit bespaart u geld en levert flexibiliteit op.

Het volgen van voertuigen

Stelt u in staat uw gehele wagenpark in realtime te lokaliseren. 24 uur per dag, 7 dagen per week ieder voertuig op ieder moment lokaliseren. De voertuigen worden duidelijk weergegeven op een volledig interactieve kaart, samen met informatie over snelheid en bestemming. U kunt in een oogopslag zien welke voertuigen in uw wagenpark een draaiende motor hebben.
Wijs het dichtstbijzijnde voertuig toe aan een nieuwe opdracht

Reageer sneller en efficiënter op klanten en krijg meer opdrachten per dag gedaan. Breng de snelste routes naar opdrachten in kaart. Analyseer de tijd die een voertuig op locatie doorbrengt (factureerbare tijd) en de wachttijd.
Houd toezicht op alle voertuigen en hun chauffeurs.

Bekijk informatie over snelheid, werktijden, het aantal gereden kilometers en stationaire draaitijd. Houd toezicht op het totale aantal gereden uren. Het aantal rijuren per rit. Hoe lang een chauffeur over een reis tussen twee punten heeft gedaan. Hoe lang chauffeurs stoppen. Dit helpt aanzienlijk bij het beheren van het aantal uren dat chauffeurs iedere week of maand werkt. Ook helpt het moeheid bij chauffeurs te voorkomen en zorgt het ervoor dat chauffeurs voldoende pauzeren.
Verhoog de veiligheid

Snel kwijtgeraakte of gestolen voertuigen (of aanhangers) opsporen. Stel parameters in voor ongeoorloofd gebruik van voertuigen en ontvang direct een waarschuwing via e-mail of sms.

Gewerkte tijden

Bekijk wanneer chauffeurs beginnen met werken, pauzeren en stoppen met werken.
Aantal gereden kilometers

U kunt zien hoeveel kilometers chauffeurs gezamenlijk hebben afgelegd; per dag, per week, per maand en zelfs voor een heel jaar.
Snelheid

U kunt de snelheidsrapportage gebruiken om een profielvergelijking uit te voeren en het rijgedrag van verschillende chauffeurs onderling te vergelijken. Hierdoor behoudt u overzicht over het gebruik van uw voertuigen.
Factureerbare tijd en wachttijd

Dit stelt u in staat alle opdrachten van uw chauffeur als ritten te zien en inzicht te krijgen in de tijd die chauffeurs nodig hebben om naar opdrachten te rijden en de tijd die ze op locatie doorbrengen. Voor de dienstverleningsbranche kan deze tijd op locatie factureerbare tijd zijn; voor de transportbranche kan de tijd op locatie worden gezien als wachttijd.

Professionele rapportages

Automatische logboeken van het aantal gereden kilometers, rijtijden, stoplocaties, etc. U wordt met alles geholpen, van salariskosten tot declaraties en van belastinginkomsten tot onderzoeken naar efficiency. Ontvang dagelijks, wekelijks of maandelijks rapporten met precies die gegevens die uw bedrijf nodig heeft.

Een ruime diversiteit aan rapporten

Verschillende soorten ritverslagen - Berichtenrapportage - Werktijden - Gebruikstijden - Rapportage m.b.t. te hard rijden - Stoprapportage - Toekenningen aan chauffeurs - Snelheidsanalyses - Rapportage m.b.t. ongeoorloofde incidenten - Bestelrapportage. Rapportage over het aantal gereden uren, pauzelengtes en stopplaatsen.

Tweerichtingscommunicatie

Middels standaard sms-berichten kunt u rechtstreeks vanaf uw pc opdrachten met navigatiecoördinaten naar uw chauffeurs sturen. Zij hoeven alleen maar op hun TomTom 'accepteren' aan te raken en de navigatie-instructies te volgen. En wanneer ze ondersteuning nodig hebben, is het kantoor met een aanraking van het scherm beschikbaar. Eenvoudig en snel: fouten worden beperkt en het werk wordt transparanter voor iedereen.

Volledige Europese kaarten

TomTom WEBFLEET levert kaarten op straatniveau van alle landen in Europa.
Gebruiksvriendelijk

Onze kaartnavigatie is duidelijk en eenvoudig te gebruiken. Op hogere niveaus laat de kaart de belangrijkste wegen en verkeersaders zien; wanneer u inzoomt, verschijnen er meer straten en details. Dit zorgt ervoor dat de kaart overzichtelijk en bruikbaar blijft.
Regelmatig gratis kaartupdates

Omdat TomTom WEBFLEET een internetservice is, beschikt u altijd over de meest actuele kaarten. Zonder extra kosten.

Met de interface van TomTom WEBFLEET.connect kunt u TomTom WEBFLEET eenvoudig in uw bestaande software integreren. U kunt uw eigen rapporten opstellen en uw adressen in TomTom WEBFLEET importeren.

WEBFLEET - Functies