O que é a gestão de frotas?

Otimize o seu negócio com ferramentas que lhe permitem poupar tempo e dinheiro

O que é a gestão de frotas?

Otimize o seu negócio com ferramentas que lhe permitem poupar tempo e dinheiro

O termo "gestão de frotas" descreve as práticas e as tecnologias utilizadas pelas empresas para gerir as suas frotas de veículos comerciais. Isto inclui uma série de atividades, como a manutenção de veículos, a gestão de combustível, a segurança dos condutores e o planeamento logístico.

O objetivo da gestão de frotas é aumentar a eficiência operacional, reduzir os custos e melhorar o desempenho global da frota. As soluções de gestão de frotas podem envolver software, sistemas de seguimento por GPS, telemática e outras tecnologias avançadas para fornecer informações em tempo real que ajudam as empresas a otimizar as operações das frotas. Descubra tudo aquilo que precisa de saber sobre a gestão de frotas aqui.

O Webfleet ajuda-o a monitorizar os seus veículos, a reduzir os custos de combustível e a trabalhar de forma mais eficiente, tudo a partir de um único dashboard. Descubra o que pode fazer com o nosso sistema de gestão de frotas.


Explore as nossas soluções de gestão de frotas

Seguimento de veículos

Seguimento de veículos

Faça o seguimento de veículos em tempo real, poupe dinheiro e tempo na estrada.

Segurança e manutenção da frota

Segurança e manutenção da frota

Contribua para uma cultura de segurança rodoviária na sua frota

Gestão do fluxo de trabalho

Gestão do fluxo de trabalho

Ajuda-o a gerir o fluxo de trabalho, a melhorar o serviço ao cliente e a terminar mais tarefas.

Confor­midade

Confor­midade

Mantenha a confor­midade facilmente com tarefas automa­ti­zadas e dados precisos

Susten­ta­bi­lidade e veículos elétricos

Susten­ta­bi­lidade e veículos elétricos

Administre uma frota ambien­tal­mente responsável

Um sistema de gestão de frotas dá uma ajuda

Saber onde se encontram os seus veículos 24 horas por dia, 7 dias por semana

Através do seguimento e localização em tempo real

Tome decisões mais inteli­gentes e rápidas

Através da análise dos dados de desempenho da frota

Proteja os seus condutores e veículos

Com ferramentas para evitar acidentes e reduzir o tempo de inatividade

Evite coimas e danos à reputação

Ao garantir que os seus condutores, veículos e empresa estão em confor­midade

Complete mais tarefas e reduza os custos

Com gestão otimizada de encomendas e fluxos de trabalho

Reduza as emissões de CO2 e poupe combustível

Ao trabalhar de forma mais sustentável e gerir veículos elétricos de forma eficiente

Explore todas as nossas soluções de gestão de frotas

Seguimento de veículos

Obtenha a localização precisa e em tempo real de todos os veículos da sua frota. Atribua tarefas com base na proximidade dos condutores em relação aos clientes. Aceda aos dados do veículo e compreenda o impacto do estilo de condução no consumo de combustível. Pretende reduzir os custos? O seguimento de veículos do Webfleet facilita a análise de dados históricos e em tempo real, para que possa identificar onde deve fazer melhorias opera­ci­onais.

Carate­rís­ticas:

  • Seguimento de veículos e ativos em tempo real
  • Câmara de dashboard, aplicação móvel e seguimento OEM
  • Dashboard e relatórios perso­na­li­zados
  • Notifi­cações e alertas
Mais acerca do seguimento de veículos⁠
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Segurança e manutenção da frota

Melhore a segurança de todos na estrada enquanto reduz os custos de manutenção. Com uma câmara de dashboard com IA, o Webfleet Video oferece-lhe o contexto completo dos acidentes. Recolha imagens com valor de prova diretamente da sua conta, ajudando-o a reduzir reclamações falsas e a poupar em prémios de seguro. Mantenha os veículos em circulação com ferramentas para monitorizar o seu estado em tempo real.

Carate­rís­ticas:

  • Orientações e informações sobre o condutor
  • Câmara de dashboard para frotas com IA
  • Tempos de condução
  • Eventos de condução instan­tâneos e alertas de manutenção
  • Inspeções digitais aos veículos
  • Monito­ri­zação da pressão dos pneus
Mais sobre segurança e manutenção de frotas⁠

Gestão do fluxo de trabalho

Ligue o Webfleet a um Driver Terminal Pro ou à nossa Work App para trabalhar com maior flexi­bi­lidade. Mantenha-se a par das tarefas e da dispo­ni­bi­lidade dos condutores. Comuni­que-se facilmente com a sua equipa no terreno, que pode enviar-lhe atuali­zações do estado das tarefas e horas de chegada previstas. A partir do dashboard da sua conta, obtém uma visão clara de dados cruciais, como o tempo gasto nas instalações de um cliente e os tempos de trabalho.

Carate­rís­ticas:

  • Navegação profis­sional
  • Otimização da programação de tarefas
  • Prova de entrega
  • Integração com API
  • Aplicações móveis para gestores de frotas e condutores
Mais sobre a gestão do fluxo de trabalho⁠
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ev van charging pro8475 02

Susten­ta­bi­lidade e veículos elétricos (EV)

Onde quer que esteja na sua jornada de descar­bo­ni­zação, o Webfleet pode ajudá-lo a gerir uma frota ambien­tal­mente responsável. Opere de forma mais sustentável ao reduzir o consumo de combustível da sua frota ou adicionando veículos elétricos à mesma. O nosso sistema de gestão de frotas permite que os condutores adotem estilos de condução mais ecológicos.

Carate­rís­ticas:

  • Monito­ri­zação e comunicação de emissões de CO2
  • Monito­ri­zação e análise do consumo de combustível
  • Active Driver Feedback e coaching
  • Gestão de frotas para veículos elétricos
  • Ferramentas para suportar uma transição para veículos elétricos
Mais informações sobre susten­ta­bi­lidade e veículos elétricos⁠

Confor­midade

Manter os seus condutores, veículos e empresa em confor­midade com regula­men­tação em evolução é mais fácil com o Webfleet. A nossa gama de soluções de confor­midade das frotas ajuda-o a reduzir custos, a evitar penali­zações, a aumentar a produ­ti­vidade e a concen­trar-se em fornecer mais valor aos seus clientes. Gere uma frota de cadeia de frio? O Webfleet proporciona visibi­lidade e controlo em tempo real sobre a temperatura de todos os seus veículos refri­ge­rados.

Carate­rís­ticas:

  • Gestão do tacógrafo
  • Seguimento de dados de quilo­me­tragem
  • Inspeções digitais aos veículos
  • Monito­ri­zação da pressão dos pneus
  • Peso de carga permitido
  • Monito­ri­zação da temperatura
Mais informações sobre confor­midade⁠
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Explore as nossas tecnologias de gestão de frotas

Seguimento através da câmara de dashboard

Seguimento através da câmara de dashboard

Obtenha informações completas sobre eventos críticos na estrada com o nosso seguimento por GPS e da câmara de dashboard com IA

Seguimento através de aplicações para dispo­si­tivos móveis

Seguimento através de aplicações para dispo­si­tivos móveis

Monitorize os seus veículos e digitalize o seu fluxo de trabalho com uma simples aplicação Android

Seguimento através de OEM

Seguimento através de OEM

Ligue os seus veículos com telemática instalada na fábrica (não requer hardware adicional)

Gestão de frotas móveis

Não tem de estar à secretária para gerir a sua frota. Com o Webfleet Mobile, tem tudo à disposição na palma da mão. Localize veículos e condutores, mantenha-se a par da confor­midade e envie tarefas com eficiência. Também temos aplicações de produ­ti­vidade que simplificam as tarefas diárias dos seus condutores, quer se trate de realizar verifi­cações diárias de veículos ou a manter-se a par do estado das tarefas.

Carate­rís­ticas:

  • Seguimento de veículos e ativos em tempo real
  • Comunicação bidire­cional
  • Gestão de viagens
  • Envio de tarefas
  • Notifi­cações e alertas
Mais informações sobre o Webfleet Mobile⁠
mobile apps
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Integração na empresa

Utiliza soluções de terceiros para melhorar a sua eficiência operacional? O nosso sistema de gestão de frotas integra-se perfei­ta­mente com o seu software e aplicações empre­sa­riais existentes. A abordagem de plataforma aberta do Webfleet significa que pode configurar os processos mais adequados à sua frota. As nossas integrações da gestão de frotas incluem aplicações de escritório, soluções no veículo e, através da nossa parceria com a Chargylize, um repre­sen­tante de eletri­fi­cação de frotas.

Carate­rís­ticas:

  • Soluções para escritórios
  • Aplicações empre­sa­riais
  • API do Webfleet
Mais acerca da integração na empresa⁠

Tudo o que tem de saber sobre a gestão de frotas

O que é uma frota profis­sional?

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Uma frota profis­sional refere-se a um grupo de veículos comerciais que pertencem e são operados por uma empresa ou organização para fins empre­sa­riais. Estes veículos podem incluir automóveis, carrinhas, camiões e autocarros. Normalmente, as frotas profis­si­onais transportam mercadorias, pessoas ou equipa­mentos. Os gestores de frotas profis­si­onais utilizam frequen­te­mente soluções digitais para gerir as operações de forma eficaz e mais competitiva.

Por que motivo a gestão de frotas é importante?

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Gerir frotas envolve tomar decisões complexas. Devem ser tidos em conta muitos fatores para assegurar um funci­o­na­mento eficaz, desde escolher os veículos e os condutores certos a garantir a segurança, poupar dinheiro, aumentar a eficiência e manter a confor­midade com os requisitos legais.

Uma solução de gestão de frotas equipada com telemática pode oferecer visibi­lidade sobre todos estes aspetos. Quando obtém acesso aos dados certos, pode melhorar os seus processos de trabalho e fazer crescer a sua empresa.

Uma fonte de dados importante provém dos seus veículos. Informações claras sobre o local, o consumo de combustível, a quilo­me­tragem e o estilo de condução podem ser aprovei­tadas para otimizar cada processo da operação da sua frota.

Ao aceder aos dados do veículo e ao contro­lá-los, pode obter informações importantes e garantir que a gestão de frotas é eficiente de modo a impulsionar a sua empresa.

Quais as funções de um gestor de frotas?

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Os gestores de frotas super­vi­sionam a operação e a manutenção das frotas da empresa. Isto inclui a seleção e o seguimento de veículos, assegurando que são utilizados corre­ta­mente, mantendo-os nos percursos certos e efetuando uma manutenção adequada.

Os gestores de frotas também são respon­sáveis pela gestão dos condutores, mantendo os custos relaci­o­nados com as frotas sob controlo e assegurando o cumprimento de quaisquer requisitos legais.

Normalmente, para aumentar a eficácia e a eficiência das frotas, os gestores de frotas baseiam-se na telemática de veículos, que funciona em combinação com o hardware e o software de gestão de frotas.

Encontrar a solução certa envolve vários passos, incluindo definir as neces­si­dades da sua empresa, compreender as funci­o­na­li­dades de diferentes forne­ce­dores, confirmar os requisitos de TI e definir as expetativas do serviço.

O que é um sistema de gestão de frotas?

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Um sistema de gestão de frotas é uma combinação de software e hardware ligados utilizada pelos operadores de frotas para gerir os seus veículos.

Estes sistemas podem incluir vários elementos:

  • Software de gestão de frotas. Os gestores de frotas utilizam esta interface para aceder aos dados do veículo e obter informações sobre como otimizar o desempenho da frota.
  • Equipa­mentos de seguimento de veículos. Os equipa­mentos de hardware podem ser instalados ou ligados aos veículos para monitorizar as locali­zações dos veículos em tempo real. Estes equipa­mentos também podem recolher dados sobre o estilo de condução e o diagnóstico do motor.
  • Driver Terminals. Estes equipa­mentos ajudam os condutores ao oferecer uma navegação melhorada. Também podem receber detalhes da atribuição atualizados, permitir uma comunicação mais fácil e registar informações sobre a utilização do veículo.
  • Câmaras de tablier. Os veículos podem ter câmaras viradas para a estrada e para o condutor instaladas para detetar um estilo de condução perigoso e fornecer informações sobre incidentes rodoviários.

As empresas que utilizam o sistema de gestão de frotas podem reduzir os custos, melhorar o desempenho do veículo, poupar combustível, melhorar a segurança do condutor, gerir os riscos e aumentar a eficiência global da frota.

Como é que um sistema de gestão de frotas apoia o negócio de frotas?

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Um sistema de gestão de frotas pode apoiar o negócio de frotas de várias formas:

  • Monitorizar a localização de veículos. Os equipa­mentos do veículo partilham coordenadas em tempo real com o sistema principal.
  • Comunicar com a equipa. Pode enviar instruções ou atuali­zações diretamente para o condutor através do Driver Terminal.
  • Monitorizar o estilo de condução. Os sensores de hardware podem monitorizar os estilos de condução para ver se os veículos estão a ser utilizados de forma segura, económica e correta.
  • Definir melhor as horas de chegada prevista. Pode definir horas de chegada mais precisas e comunicar quaisquer atrasos aos seus clientes.
  • Manter os condutores informados. Os condutores podem receber conselhos acerca da condução e dos melhores percursos através do Driver Terminal. Também podem receber alertas sobre limites de velocidade e locali­zações de radares de trânsito.
  • Registar os tempos de trabalho. Alguns sistemas de telemática podem registar automa­ti­ca­mente as horas dos condutores, ajudando a cumprir com quaisquer requisitos legais.
  • Elaborar estratégias e melhorar. A solução de gestão de frotas do seu dashboard fornece informações sobre as viagens efetuadas para poder analisar o desempenho do veículo e planear viagens futuras de forma mais eficiente.
  • Automatizar tarefas adminis­tra­tivas. Os outros depar­ta­mentos beneficiam dos sistemas de gestão de frotas ao automatizar as faturas ou efetuar o download de informações acerca dos tempos de condução.

Em geral, um sistema de gestão de frotas fornece-lhe uma maior visibi­lidade e um maior controlo sobre a frota, ajudando-o a melhorar a eficiência, a reduzir custos e a operar de forma mais segura e sustentável.

Como funciona o software de gestão de frotas?

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O software de gestão de frotas ajuda as empresas a gerirem efici­en­te­mente a sua frota de veículos, permi­tin­do­-lhes monitorizar a localização, o desempenho e a manutenção de todos os veículos. Este software também suporta frotas com informações em tempo real, como consumo de combustível, estilo de condução e confor­midade. Ao tirar partido destas ferramentas, as empresas reduzem custos, aumentam a produ­ti­vidade e melhoram a segurança da frota.

Como é que um sistema de gestão de frotas ajuda a poupar combustível?

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Um sistema de gestão de frotas ajuda a poupar combustível de várias formas. Com os dados infor­ma­tivos sobre o desempenho do veículo, é possível identificar e reconhecer padrões no consumo de combustível. Um sistema de gestão de frotas também simplifica o planeamento de tarefas, garantido que os condutores se mantêm nos percursos mais eficientes em termos de combustível. Com o software de gestão de frotas, dispõe das ferramentas necessárias para analisar os hábitos dos condutores relati­va­mente a aceleração, marcha de inércia e travagem.

Quais os benefícios das soluções de gestão de frotas?

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As soluções de gestão de frotas ajudam não só os gestores de frotas, mas também os condutores, o pessoal adminis­trativo e qualquer pessoa que esteja envolvida no funci­o­na­mento das frotas comercias.

  • Aumentar a eficiência. Aceda facilmente a informações relevantes e atualizadas para planear eficazmente e adaptar-se rapidamente quando surgirem eventos inesperados.
  • Aumentar a produ­ti­vidade. Utilize informações de trânsito em tempo real precisas para manter os seus condutores nos percursos mais rápidos e concluir mais tarefas.
  • Aumentar a segurança. Um sistema de gestão de frotas pode fornecer informações melhoradas para ajudar a reduzir um estilo de condução inseguro que pode afetar os seus condutores, veículos ou a reputação da empresa.
  • Reduzir custos. Incentive uma condução mais eficiente em termos de combustível e evite reparações dispen­diosas ao obter lembretes de manutenção oportunos.
  • Melhorar a comunicação. Mantenha-se ligado aos condutores ao enviar os detalhes da tarefa a partir do seu escritório para os Driver Terminals dos respetivos veículos.
  • Aumentar a satisfação dos clientes. Mantenha os clientes a par das alterações efetuadas à programação e reduza os tempos de espera desne­ces­sários.
  • Reduzir o stress dos condutores. Defina o melhor percurso para os condutores e forneça atuali­zações de trânsito oportunas através dos Driver Terminals, para que possam concluir as tarefas facilmente.
  • Simplificar a adminis­tração. Poupe tempo nos diferentes depar­ta­mentos ao automatizar as tarefas adminis­tra­tivas.
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O que é a gestão de frotas e quais são as suas vantagens?

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