TomTom WEBFLEET - Funcionalidades

Planeamento, localização e registo inteligentes e eficientes

Saiba a localização exacta de todos os seus veículos ao vê-los em tempo real em mapas com detalhe ao nível das ruas. Quando entra uma nova tarefa, saiba imediatamente, tendo em conta a localização das pessoas e o seu planeamento actual, qual dos seus condutores está melhor posicionado para se encarregar do trabalho.
Consiga a flexibilidade para gerir a sua frota a partir do seu escritório, da sua casa ou em viagem.

Tudo o que necessita é de uma ligação à Internet para se ligar ao serviço e localizar os seus veículos.
Conta online segura

Visualize os dados e relatórios pretendidos ao aceder à sua conta online segura com a sua identificação pessoal e palavra-passe, em qualquer computador com acesso à Internet.

Funciona em todos os sistemas operativos

O WEBFLEET funciona em qualquer sistema operativo (Windows, MAC OS, Linux) e em qualquer navegador de Internet (MS Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozilla, ...) que suporte conteúdos Flash.
Acesso flexível para vários utilizadores

Expedidores ou planificadores em diferentes localizações podem trabalhar em simultâneo com as mesmas informações. Os utilizadores podem fornecer aos seus clientes, subcontratados ou parceiros, acesso a dados sobre um veículo individual ou um grupo de veículos.
Sem custos de investimento

Não é necessário qualquer software especial para além de um navegador de Internet moderno e não é necessário nenhum hardware adicional para o seu computador. Isto poupa-lhe dinheiro e permite-lhe ganhar em flexibilidade.

Localização de veículos

Permite-lhe localizar toda a sua frota em tempo real. Localiza qualquer veículo a qualquer momento, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Os veículos são apresentados nitidamente num mapa totalmente interactivo juntamente com informações de velocidade e rumo. Num ápice, pode ver quais os veículos da sua frota que têm a ignição ligada ou desligada.
Atribuir um novo trabalho ao veículo mais próximo

Responder aos seus clientes rápida e eficazmente e fazer mais trabalhos por dia. Identificar os percursos mais rápidos para os trabalhos. Analisar o tempo-no-local (tempo facturável) e o tempo de espera dos veículos.
Supervisionar todos os veículos e os seus condutores

Consultar informações de velocidade, horas de trabalho, quilometragem e tempo de inactividade. Monitorizar o número total de horas de condução. Horas de condução por viagem. Por quanto tempo um condutor tem viajado entre paragens. Por quanto tempo os condutores têm parado. Isto ajuda decisivamente na gestão do número de horas que os condutores trabalham a cada semana ou mês. Também ajuda a gerir a fadiga do condutor e a garantir que os condutores fazem pausas suficientes.
Maior segurança

Localizar rapidamente veículos (ou atrelados) perdidos ou roubados. Definir parâmetros para utilização não autorizada de veículos e receber imediatamente alertas por correio electrónico ou mensagem de texto.

Tempo de trabalho

Saiba quando é que os condutores começam a trabalhar, fazem pausas e quando terminam o trabalho.
Quilometragem

Pode consultar quantos quilómetros são percorridos pelos condutores por dia, semana e mês; ou até mesmo por ano.
Velocidade

Pode utilizar relatórios de velocidade para realizar uma comparação de perfis de velocidade para comparar o comportamento de vários condutores em simultâneo. Isto permite-lhe controlar a utilização dos seus veículos.
Tempo facturável e tempo de espera

Isto permite-lhe consultar cada trabalho de cada um dos seus condutores como uma viagem, e compreender quanto tempo demoram os condutores a chegar aos trabalhos e quanto tempo passam no local. Para o sector de serviços, este tempo no local pode ser tempo facturável; para o sector de transportes, o tempo no local pode ser interpretado como tempo de espera.

Relatórios Profissionais

Registos automáticos de quilometragem, horas de condução, localizações de paragem, etc. Estes ajudam-no com tudo, de salários a despesas, de declarações fiscais a estudos de eficiência. Receba relatórios diários, semanais ou mensais com os dados exactos que a sua empresa necessita.

Uma ampla variedade de relatórios

Diferentes tipos de Relatórios de Viagem - Relatórios por Mensagem - Tempos de Trabalho - Horários de Utilização - Relatórios de Excesso de Velocidade - Relatórios de Paragem - Tarefas do Condutor - Relatórios de Análise de Velocidade - Relatório de Eventos não autorizados - Relatórios de Tarefa. Relatórios sobre horas de condução, duração das paragens e localização das paragens.

Comunicação bidireccional

Com mensagens de texto padrão pode enviar tarefas com coordenadas de navegação a partir do seu pc directamente para os seus condutores na estrada. Tudo o que eles têm de fazer é tocar em "aceitar" nos seus TomTom e seguir as instruções de navegação. E quando necessitarem de ajuda, o escritório está à distância de um toque no ecrã. Simples e rápido, reduz os erros e torna tudo mais claro para todos.

Mapas europeus completos

O TomTom WEBFLEET fornece mapas com detalhe ao nível das ruas de todos os países da Europa.
Fácil de utilizar

A nossa cartografia é clara e fácil de utilizar. Em níveis superiores o mapa exibe os percursos e artérias principais; à medida que faz mais zoom aparecem mais ruas secundárias e detalhes do mapa. Isto ajuda a garantir que o mapa continua organizado e fácil de utilizar.
Actualizações de mapas grátis regulares

Uma vez que o TomTom WEBFLEET é um serviço com base na Internet, terá sempre acesso aos mapas mais actualizados disponíveis. Sem quaisquer custos adicionais.

Com a interface TomTom WEBFLEET.connect, pode integrar facilmente o TomTom WEBFLEET no seu software actual. Então poderá criar os seus próprios relatórios e importar os seus endereços para o TomTom WEBFLEET.

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